Reglement

Algemene voorwaarden Stichting Gameweekend voor lanparty / game evenementen.

Algemene voorwaarden voor toegang op een evenement georganiseerd door Stichting Gameweekend hierna te noemen de organisatie. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door Stichting Gameweekend georganiseerde lanparty / game evenementen, hierna te noemen het evenement. Deze voorwaarden zijn van toepassing voor het bezoek c.q. deelname aan het evenement, hierna te noemen de deelnemer.

1.1 Legitimatie
De deelnemer dient zich ten alle tijden te kunnen legitimeren tijdens het evenement. De deelnemer dient een minimum leeftijd van 18 jaar te hebben.

1.2 Minimum leeftijd
Is een deelnemer jonger dan 18 jaar, dient deelnemer schriftelijke toestemming van zijn / haar ouders c.q. voogd te hebben voor deelname aan het evenement. Zonder deze toestemming is deelnemer uitgesloten van deelname aan het evenement.

2.1 Alcohol en drugs
Deelnemer is het verboden Alcohol en harddrugs mee te nemen naar het evenement. De organisatie is het ten alle tijden toegestaan hierop te controleren. Bij overtreding volgt uitsluiting van deelname aan het evenement. Tijdens het evenement worden alcoholische dranken door de Stichting Gameweekend geregeld. Bij overmatig en hinderlijk gebruik heeft de organisatie het recht deelnemer te verwijderen van het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.

2.2 Rommel opruimen
Deelnemer dient zijn / haar eigen veroorzaakte rommel gemaakt tijdens deelname aan het evenement op te ruimen in de daarvoor bestemde afval containers / bakken, beschikbaar gesteld door de organisatie.

2.3 Vernielingen
Deelnemer is ten alle tijden aansprakelijk voor door hem / haar aangebrachte vernielingen aan alle spullen in / op aan en rondom het beschikbare gebouw / terrein waar het evenement plaats vindt. Deelnemers dienen zich aan het Zaalreglement en aan het Reglement te houden. Het Zaalreglement gaat voor.

2.4 Gedrag
De organisatie behoudt zich ten alle tijden het recht deelnemer te verwijderen van het evenement, mocht het gedrag van de deelnemer hiertoe aanleiding geven, zonder teruggave van de entreeprijs.

2.5 Geluidsoverlast
Indien het op het evenement is toegestaan om speakers mee te nemen, mogen deze enkel op een acceptabel niveau geluid produceren. Speakers mogen enkel aan tussen 10.00 en 23.00. Tussen 23.00 en 10.00 is gebruik van een hoofdtelefoon verplicht. Bij overschrijding van een acceptabel niveau, bepaald door de organisatie volgt een waarschuwing. Bij een 2e constatering volgt verwijdering van het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.

2.6 Algemeen gedrag
De organisatie zet een evenement op voor het plezier van alle deelnemers. Van deelnemers wordt verwacht aan dit plezier bij te dragen door zich in het algemeen zo te gedragen dat andere deelnemers, de beheerder van het gebouw / terrein, de directe omgeving en de organisatie geen last ondervinden van de deelnemer.

2.7 Overnachten
De deelnemer mag enkel overnachten op de door de organisatie aangewezen plaatsen. Het overnachten in gangpaden is ter strengste verboden. De deelnemer mag bij het overnachten enkel gebruik maken van aanwezige bedden of spullen zoals luchtbed, slaapzak en kussen. Het gebruik van abnormale overnachtingspullen (waterbedden ed.) is binnen de locatie ter strengste verboden. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.

3.1 Illegale Software
Deelnemer is het verboden illegale software mee te nemen naar het evenement. Deelnemer is ten alle tijden verantwoordelijk voor alle door zijn / haar meegebrachte software. Bij constatering van verspreiding / distributie van illegale software ("warez") of andere illegale materialen zullen de officiële instanties op de hoogte worden gesteld. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.

3.2 Illegale Materialen
Deelnemer is het verboden illegale materialen mee te nemen naar het evenement. Deelnemer is ten alle tijden verantwoordelijk voor alle door zijn / haar meegebrachte materialen. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.

3.3 Eigen risico
Het aansluiten van een computer of andere spullen op het netwerk of stroomnet, dat beschikbaar wordt gesteld door de organisatie, is volledig op eigen risico van de deelnemer. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld, voor verlies, diefstal of schade aan de computer of andere spullen van de deelnemer.

3.4 Schade
De deelnemer is ten alle tijden aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, haar netwerk, het stroomnet, de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door de organisatie (stoelen, tafels, e.d.) en andere externe partijen.

3.5 Vrijwaring
Deelnemer vrijwaart de organisatie voor alle aanspraken van derden die verband houden met de wijze waarop de deelnemer gebruik maakt van het netwerk tijdens het evenement.

3.6 Intellectuele eigendomsrechten
De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door de deelnemer. De deelnemer vrijwaart organisatie voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door, dan wel door middel van de deelnemer.

3.7 Cheaten
Cheaten ofwel oneerlijk deelnemen aan het evenement is verboden. De organisatie bepaalt ten alle tijden wat onder cheaten of oneerlijk deelnemen wordt verstaan. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.

3.8 Machtiging tot het doen van onderzoek
De Organisatie behoudt zich het recht voor om vermeende schendingen van de algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de gebruiker(s) of de klagende partij worden ingewonnen en kan het materiaal op de server en het netwerk van de organisatie worden onderzocht.
Deelnemer machtigt de organisatie hierbij om samen te werken met gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van vermeende criminele schendingen, rechthebbenden in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten en systeembeheerders van andere internet providers of netwerk- en computerfaciliteiten om op de naleving van de algemene voorwaarden toe te zien. Bij een dergelijke samenwerking kan bijvoorbeeld de gebruikersnaam, het IP-adres of andere identificerende informatie over een deelnemer worden doorgegeven, een en ander met inachtneming van de wettelijke privacyregelgeving.

4.1 Aanmelden
Bij het aanmelden aan een evenement c.q. deelname ervan gaat deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden van de organisatie.

4.2 Betaling
Na het aanmelden dient deelnemer het bedrag voor deelname aan het evenement te voldoen, volgens de bepalingen van het evenement waarvoor deelnemer heeft ingeschreven. Na aanmelding is de deelnemer gebonden aan deze overeenkomst.

4.2 Annulering
Na betaling van het entree ticket kan tot 21 dagen voor de start van het event geannuleerd worden. Na ontvangst van de annulering zullen wij het betaalde bedrag terug storten -/- 50 euro administratie kosten. Annuleren na de 21e dag voor het event kunnen niet worden terug betaald i.v.m. het bestellen van alle faciliteiten. Je ticket is niet overdraagbaar aan een andere deelnemer. Het doorverkopen van je ticket aan een andere deelnemer is niet toegestaan.

Algemeen
De regels lijken soms hard en overdreven, bedenk echter dat het voor ons als organisatie een noodzaak is. Een event wordt opgezet om fun, gezelligheid en plezier te hebben zowel voor de bezoekers als voor ons, de organisatie.